平竹仁士WEBデザイン室

実は数年前にも一度、ブログは社内の情報共有に便利ではないかと考え、社内ブログを立ち上げことがあります。でも当時利用したのは結局のところ私一人だけで今一歩思うような効果が得られませんでした(涙)。

当たり前のことですが、ユーザーが利用してこそシステムの導入効果がでるものです。どんなに高機能で便利なシステムでも利用してくれなければ宝の持ち腐れです。

システムを有効に活用できない理由はいろいろ考えれられると思います。
ユーザビリティーが低く分りにくいシステムであったり、また教育やドキュメントの整備などにも問題がある場合もあるかもしれません。ひどい場合は、そもそも用途への適合度が低くシステム設計自体に問題がある場合もあるでしょう。

今回痛感したのはその導入の「タイミング」や「時期」も利用結果に影響するものだということです。ほんの数年の差でも、ユーザーのITスキルや興味、あるいは時代のトレンドなども変わってきます。

弊社のイントラブログもそのいい例ではないかと思います。数年前と今回では導入の時期以外には大差ない条件でスタートしています。しかし実際の活用率はというと現在のほうがはるかに利用されていたりします。

やっぱりシステムというのは、はやく導入すればいいってものではないんですね。